10招~讓你終結拖拉
ADD/ADHD 最常被父母、老師指責的就是「拖拉」,無法如期完成指令。你比一般人會拖延工作嗎? 或許這代表你是位完美主義者,抑或是你被大量的工作壓垮了。不論理由是什麼,只要跟著這10招,將能終止這個惡性循環。
一:萬事起頭難
你手上有一個大專案,工作量讓你感到吃不消,而就像其它患有注意力缺失過動症的人,你不斷推遲這個專案,不願意開始。你也知道大家對無法準時完成工作的看法,他們會認為你很失禮、無能或甚至懶惰,想到這些就引起你的焦慮,讓你更害怕失敗、不完美和優柔寡斷,讓你加倍不知所措。但是,你是有希望的!現在開始告訴自己「去做就對了」必能終結你的拖延習慣。
二:告訴自己,事事無法完美!
別再對自己說負面的話!告訴自己一些助於保持動力的樂觀且合理的事情,將這些「積極正面的字句」寫下並放在你隨處就可見到的地方,例如「當我準時完成工作並交給主管時,我肯定會感覺棒極了!」又或者再簡單點,「我做得到!」抑或是「我今天可能無法完成這項工作,不過我可以在半小時內先完成兩個步驟」,而不是說「喔!這將花上我半世紀的時間!」。我們對自己默默說的話語是會影響我們做事方法的喔。
三:創造正確的工作環境
創造一個對你有幫助的工作環境。有些注意力缺失過動症的患者會大聲播放音樂來幫助他們完成工作,有些則需要整齊和安靜的地方。你會發現很多患有注意力缺失過動症的大學生們會選擇直接到圖書館念書,而不會待在他們混亂的宿舍裡。如果你會因噪音分心,抗噪耳機會是你的救星。如果你的腦袋總是充滿著鬼點子,把你想的都寫到紙上將幫助你專心。鎖上你的門、手機轉靜音,創造正確的工作環境。
四:佈置任務
在開始工作之前,給自己一點時間把必備的物品(文件、圖表、主管給的指示)都集中在一個地方,如電子郵件信箱內、桌上或是椅子上。有些人的必備品還包括了一杯綠茶和一塊黑巧克力。這樣的準備過程不會占很多時間,但卻能夠讓你更容易進入工作狀態。
五:分解大專案
把一個大專案先分解成許多小的專案,並為這些小專案設定完成日期。大多時候,我們都是被告知何時該完成整個大專案,但為了讓自己按照進度完成工作,我們可以設定一些時間,例如何時該完成工作的1/4、何時該完成一半等等。設定這些時間能夠讓你有充分的時間應付任何突發狀況並準時交件。
六:張貼項目截止時間
將專案裡每一個步驟的截止日張貼在你隨時都能看到的地方,這將提醒你善用時間。當ADHD教練桑迪發現她難以完成拖延許久的論文時,她自己製作了一張寫著「2/26交件,不然就完蛋!」的螢幕保護程式每天提醒自己。
七:先做有趣的部份
很多注意力缺失過動的患者們發現,當他們的腦部處於放鬆且活躍的狀態時,他們可利用這個時機點將這份感受轉移到較困難、龐大的工作上。所以當你 要開始你的工作前,先散散步、聽個音樂、做深呼吸或是來做個短暫的冥想都能夠讓你的大腦進入工作狀態,或者你也可以直接先做比較有趣的工作。如果你擔心不小心忘記時間,那就幫自己設定一個15分鐘的閙鐘。
八:先開始再說
當你把大專案分解成許多個小專案後,接下來就是何時開始的問題了。將鬧鐘設定15分鐘,讓自己在這15分鐘內專心且沉浸在小專案內。即便你第一份完成的內容有點草率,不過至少你有進度了啊!而一般來說,只要有了進度,接下來的事情都會一氣呵成!
九:公之於眾
知道自己必須回報工作進度是個很大的動力。請你的朋友在你預設的時間點打通電話,確定你的工作有跟上進度。向他人求助是OK的啦,畢竟朋友就該互相幫忙嘛!你也可以在日後朋友需要幫助的時候回報他。
十:盡量避免同時做多項任務
俗話說「眼不見、心不煩」。把眼前與工作無關的東西都清掉,且不要同時做多項工作。如果你非得同時做兩件事不可,別隨意在兩項工作之間切換,先將第一項工作完成到一個容易接續的段落,再全心全意投入第二項工作內。